COMMISSION DES NORMES, DE L’ÉQUITÉ, DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL (CNESST)
AVIS DE QUALIFICATION
Dans le cadre d’une évaluation de la qualité
Réception et ouverture des propositions à Québec
Dossier no : 2024-03-CNESST-AQ
Location d’espaces à bureaux dans la Ville de Saguenay
DESCRIPTION SOMMAIRE
Par le présent avis de qualification, la CNESST invite les propriétaires ayant des locaux à louer d’une superficie estimée de 1 750 mètres carrés utilisables dans la Ville de Saguenay, à déposer une proposition dans le but de répondre à ses besoins quant à la location d’espaces à bureaux.
Pour être considérées comme conformes et admissibles, les propositions doivent répondre à l’ensemble des critères d’admissibilité, des critères de conformité administrative et des critères de conformité technique identifiés au présent avis de qualification. Seules les propositions qui répondent à ces exigences seront qualifiées selon les critères de qualification et les attentes valorisées du présent avis.
Cette qualification est sous la responsabilité d'un comité technique qui procèdera à l’évaluation des critères de qualification et des attentes valorisées. Les propositions étant qualifiées seulement à partir des renseignements qu’elles contiennent, il est donc essentiel que le proposant développe, de façon précise et ordonnée, les éléments de réponse aux critères fixés en démontrant à l'égard de chacun d'eux ce qui le rend apte à répondre à ces critères.
Le proposant doit utiliser les grilles en annexes du présent avis de qualification pour répondre aux critères de conformité technique et de qualification et joindre toute documentation technique de même que les justifications. À cette étape, aucun prix ne doit être joint à la proposition.
À la suite du comité technique, les propositions ayant atteint un niveau de performance acceptable lequel correspond à 60 points excluant le pointage des attentes valorisés se verront passer à la seconde étape.
Cette qualification unique sera valide pour une période maximale de quatre mois.
La CNESST transmettra aux proposants qualifiés, au terme de la première étape, des instructions pour la suite du processus, notamment pour la transmission de l’offre finale.
DURÉE PRÉVUE DU BAIL
La CNESST envisage la signature d’un bail de dix ans avec une option de renouvellement additionnelle de cinq ans.
RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE
La CNESST convie les propriétaires à une réunion d’information qui a pour objet de fournir des renseignements sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions sur tout aspect de l’appel d’offres.
Cette réunion se tiendra par le biais de la plateforme Teams à 14h, heure locale, le 24 avril 2024.
Le propriétaire intéressé à y assister devra avoir fait parvenir un courriel au représentant de la CNESST, à l’adresse : timmy.blaine@cnesst.gouv.qc.ca, avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions, en précisant les informations suivantes :
- le titre et le numéro de l’avis de qualification;
- le prénom et le nom du représentant de l’entreprise intéressé;
- le nom de l’entreprise, le cas échéant;
- l’adresse courriel.
La CNESST transmettra une invitation à rejoindre une réunion Microsoft Teams à l’adresse courriel qui lui aura été fournie. Le représentant de l’entreprise qui rejoindra la réunion avant l’ouverture devra patienter jusqu’à l’heure fixée de la réunion pour prendre part à l’événement.
L’application Windows Teams (recommandée) ou l’application Web Teams devra avoir été téléchargée avant l’ouverture. Pour assurer le bon déroulement de la séance, la CNESST recommande l’utilisation du navigateur Microsoft Edge, Chromium, Safari ou Google Chrome.
REPRÉSENTANT DE LA CNESST
La CNESST mandate la personne suivante pour la représenter :
Monsieur Timmy Blaine
Conseiller en gestion contractuelle
Timmy.blaine@cnesst.gouv.qc.ca
La CNESST oblige le proposant à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent avis de qualification, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du proposant.
AUTRES INFORMATIONS
La CNESST ne s’engage à accepter aucune des propositions reçues.
Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le proposant et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des propositions.
Le document d’avis de qualification est disponible uniquement par le système électronique SÉAO.