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Date de publication :
2022-09-15

Titre de l'avis :
Numérisation de documents transférés aux archives de la MRC des Maskoutains 2022-2023

Type de l'avis :
Avis d'appel d'offres

Nature du contrat :
Services de nature technique

Date limite de réception des offres :
2022-10-07 Avant 11h, Heure légale du Québec

Région(s) de livraison :
Montérégie

Accord(s) applicable(s) :
Aucun accord applicable

Organisation :
MRC des Maskoutains
805, avenue du Palais
Saint-Hyacinthe, QC
J2S 5C6 http://www.mrcmaskoutains.qc.ca

Responsable(s) :
Geneviève Matte
Téléphone: 450 774-3141 3116
Télécopieur:
Courriel: greffier@mrcmaskoutains.qc.ca

Numéro - Description UNSPSC :
81112005 - Service de numérisation de documents

Numéro - Catégorie de l'avis :
S4 - Traitement de l'information et services de télécommunications connexes

L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a :

• Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public;
• Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou
• Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions.

L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec. Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

La MRC des Maskoutains désire faire numériser plusieurs de ses documents transférés aux archives. Numériser cette masse documentaire permettra de libérer certains espaces des locaux d'archives, facilitera le travail collaboratif des collègues en présentiel et en télétravail et favorisera le développement d'un environnement numérique à la MRC des Maskoutains.

Les travaux consistent en l’inventaire, la mise en boîte, lorsque nécessaire, la cueillette, la préparation, la numérisation, le nommage, la livraison des boîtes de documents, et des reliures, et la transmission des documents numérisés. Le tout selon les spécifications techniques décrites ci-dessous, lesquelles font partie intégrante du présent devis.