Avis d’appel d’intérêts no. AAI-2024-0083
Trousses de réactifs pour amplification d’acides nucléiques pour les laboratoires de biologie médicale du Centre intégré de santé et des services sociaux de Laval (CISSS de Laval)
Cet avis d’appel d’intérêts n’est pas un appel d’offres et n’est aucunement associé à un engagement de la part du fournisseur dans le cadre d’un appel de soumission ultérieur.
Le présent avis n’engage pas le CISSS de Laval à lancer un appel d’offres ou à attribuer des contrats pour ce projet.
Répondre au présent avis d’intérêt n’est pas une condition préalable à remplir pour recevoir un contrat ou à être autorisé à soumettre une proposition dans le cadre d’un appel d’offres ou pour éventuellement être inscrit sur une liste de fournisseurs de biens et de services.
1.Objectif
Le présent avis d’appel d’intérêts a pour but d’explorer le marché actuel afin de connaître le nom de compagnies et de recevoir des informations sur ces dernières. Le CISSS de Laval désire savoir quels fournisseurs offrent des trousses de réactifs permettant de réaliser des analyses de type PCR (polymerase chain reaction) ainsi que tous les analyseurs automatisés du fournisseur qui sont compatibles avec lesdites trousses.
2.Description du besoin
Trousses de réactifs
- Les trousses de réactifs doivent permettre la réalisation d’analyses par amplification d’acides nucléiques (PCR).
- Les trousses de réactifs doivent permettre la réalisation des analyses suivantes :
- Staphylococcus aureus résistant à la méthicilline (SARM)
- Entérocoque résistant à la vancomycine (ERV)
- C. Difficile, incluant la détection des souches 027/NAP1/BI
- COVID
- Influenza A/B
- Virus respiratoire syncytial (RSV)
- Détection de tuberculose, incluant la détection de résistance au Rifampin
- Les trousses de réactifs doivent être homologuées Santé Canada pour un usage diagnostique.
- Les trousses de réactifs proposées doivent être conformes avec toute réglementation en vigueur et applicable au Canada.
Analyseurs automatisés
- Le(s) analyseur(s) automatisé(s) compatible(s) avec les trousses de réactifs susmentionnés doivent :
- Être un appareil de comptoir ou de plancher.
- Pouvoir être interfacé de manière bidirectionnelle au système d’information du laboratoire (SIL). Les SIL actuellement en fonction dans les diverses installations du CISSS de Laval sont les suivants :
- Softmic (Medisolutions) Versions 4.0, 4.0.6 et 4.5.8
- TDMicro (Technidata) : Version 11.81.B
- Cortex (Omnitech) : Version SP2.5 R45
- Avoir la capacité d’accepter des échantillons en urgence et de les traiter en priorité.
- Être conforme aux normes canadiennes pertinentes de la série CAN/CSA n°61010-1 ou de la série CAN/CSA C22.2 n°601.1 incluant tous les amendements ou modifications ainsi que l’ensemble des sous-normes associées.
- Être homologuée par Santé Canada.
L’adresse des sites concernés par le présent avis sont :
Hôpital de la Cité-de-la-Santé de Laval
1755, boul. René-Laennec
Laval, QC, H7M 3L9
Centre Multiservices d’Argenteuil
145, avenue de la Providence
Lachute, QC, J8H 4C7
Hôpital de Saint-Eustache
520 Bd Arthur-Sauvé
Saint-Eustache, QC J7R 5B1
Hôpital régional de St-Jérôme
290, rue De Montigny
Saint-Jérôme, QC, J7Z 5T3
Hôpital Laurentien de Ste-Agathe
234, rue Saint-Vincent
Sainte-Agathe-des-Monts, QC, J8C 2B8
3.Instructions aux soumissionnaires
3.1 Informations requises
3.1.1 Nom de votre entreprise.
3.1.2 Numéro de l’avis d’appel d’intérêts.
3.1.3 Présentation de votre entreprise.
3.1.4 Une copie de l’Annexe 1 – Tableau résumé complété pour chacune des analyses
3.1.5 Deux (2) références où les trousses de réactifs et les analyseurs mentionnés à l’Annexe 1 – Tableau résumé sont actuellement en service.
3.1.6 Documentation se rapportant au mode d’emploi et au contrôle de qualité (Exemple : sensibilité, spécificité, coefficient de variation) de chacune des trousses de réactifs permettant de réaliser les analyses susmentionnées.
3.1.7 Brochures, fiche technique et manuel d’utilisateur des analyseurs automatisés compatibles pour répondre aux besoins.
3.1.8 Documentation technique de tous les consommables et fournitures dédiés aux l’analyseur inscrits à l’Annexe 1 – Tableau résumé et requis pour leur utilisation.
3.2 Transmission des documents
3.2.1 Veuillez transmettre vos documents à la personne-ressource indiquée plus bas, au plus tard le 9 mai 2024 à 16h00.
3.2.2 Tous les documents doivent être transmis par courriel à : isabelle.briere.cissslav@ssss.gouv.qc.ca
3.2.3 Les informations peuvent aussi être transmises sous formes de ‘’ page résumé’’.
3.2.4 Toutes questions relatives à cet appel d’avis d’intérêt doivent absolument être envoyé à cette même adresse courriel.
3.3 Déroulement du processus
3.3.1 Réception des documents des fournisseurs ayant manifesté leur intérêt avec la documentation et les réponses aux questions de cet appel d’avis d’intérêts.
3.3.2 Les documents seront consultés au fur et à mesure qu’ils sont reçus.
3.3.3 Le CISSS de Laval se réserve le droit de ne pas tenir compte de toutes propositions ne respectant pas les conditions énumérées ci-dessus ou jugées non pertinentes selon la description du produit.
3.3.4 Au cours des semaines suivant la réception des informations, si de plus amples informations sont jugées nécessaires, le CISSS de Laval se réserve le droit de tenir des rencontres de discussion avec certains des répondants à l’appel d’intérêt.
3.3.5 Il est important de ne pas fournir de prix avec votre réponse. Ceci est une étude de marché et non pas un appel d’offres public.
3.4 Confidentialité
3.4.1 Toute reproduction partielle ou totale du présent document pour des fins autres que le présent appel d’avis d’intérêts est interdite sans l’autorisation écrite de l’organisme public.
3.4.2 Les renseignements fournis seront confidentiels et serviront à évaluer les caractéristiques des équipements offerts sur le marché dans le cadre de la préparation d’un devis pour un appel d’offres.