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VILLE DE L’ÉPIPHANIE
Aménagement d’une génératrice
au centre communautaire Guy-Melançon
Dossiers gbi : 7788-05 et 10644-03
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Demande de soumissions
La « Ville de L’Épiphanie » demande des soumissions pour l’aménagement d’une génératrice au centre communautaire Guy Melançon situé au 68, rue Amireault, L’Épiphanie.
Seuls sont autorisés à soumissionner les entrepreneurs ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, dans une province visée par cet accord et détenant, le cas échéant, une licence d’entrepreneur de construction appropriée, émise par la Régie des entreprises de construction du Québec.
Documents
Les documents d’appel d’offres pourront être obtenus à compter du 21 mars 2024 via le service électronique d’appel d’offres (SÉAO) à l’adresse suivante : https://www.seao.ca.
La « Ville de L’Épiphanie » a mandaté la firme gbi afin de répondre aux questions. Toute communication doit se faire par écrit à :
Monsieur David Perrault, ingénieur
dperrault@gbi.ca
Toutes questions ou demandes écrites doivent être acheminées au plus tard le 4 avril 2024, avant 9 h afin de permettre au responsable de répondre à toutes les demandes par addenda avant l’ouverture des soumissions. Toute demande reçue après ce délai ne sera pas considérée.
Il est convenu que tout renseignement donné ou communiqué par un préposé ou employé de gbi ne peut servir à interpréter les documents d’appel d’offres ni les plans et devis ni être supplétif à ceux-ci.
Séance d’information et visite de chantier
Une visite des lieux obligatoire doit être adressée par courriel auprès de monsieur Benoît Marsolais bmarsolais@lepiphanie.ca, chef de division du service des travaux publics. Cette visite a pour but de fournir un accès à l’intérieur du bâtiment existant de manière à fournir des renseignements additionnels sur certains aménagements et contraintes du site. Ces informations sur les dispositions intérieurs du bâtiment ne seront pas fournies en addenda.
Exigences
Chacune des soumissions devra être accompagnée d’un cautionnement de soumission émis en faveur de la « Ville de L’Épiphanie » au montant équivalent à dix pour cent (10 %) du total de la soumission.
Seul un cautionnement de soumission établi par un assureur détenant un permis d’assureur délivré par l’Autorité des marchés financiers et l’autorisant à pratiquer l’activité de garantie au sens de la Loi sur les assurances et conforme au formulaire normalisé BNQ 1809-900 H sera accepté aux termes des documents d’appel d’offres.
Ce cautionnement doit être valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des soumissions.
La soumission doit également être accompagnée de tous les autres documents mentionnés dans la liste des documents à remettre avec la soumission.
Date de réception
Les soumissions seront adressées à « Madame Flavie Robitaille » greffière et seront déposées à l’hôtel de ville de L’Épiphanie sis au 66, rue Notre-Dame, L’Épiphanie (Québec) J5X 1A1 avant quinze heures (15 h) le 18 avril 2024 et seront ouvertes publiquement à la même date et à la même heure.
La « Ville de L’Épiphanie » se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de passer outre à une informalité mineure si elle estime qu’il est de l’intérêt de la Ville de passer outre, et ce, que le soumissionnaire accepte et assume.
De plus, la « Ville de L’Épiphanie » ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues ni à encourir aucuns frais quelconques ni obligation d’aucune sorte, envers le ou les soumissionnaires.
Guylaine Comtois
Directrice générale
Ville de L’Épiphanie