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- Appel d’intérêt no 24-302
Bannière hôtelière pour un hôtel situé sur le site du Casino de Montréal
1.Objectif de l’appel d’intérêt
Le présent appel d’intérêt vise à analyser le marché en fonction des besoins de Loto-Québec, relativement à la sélection éventuelle d’une bannière hôtelière pour son hôtel à construire sur le site du Casino de Montréal.
Le présent appel d’intérêt ne constitue pas un appel de propositions ni une invitation à soumissionner. Cette démarche de Loto-Québec a pour unique but de recueillir de l’information relativement à l’intérêt des acteurs de l’industrie hôtelière à l’égard du projet d’hôtel au Casino de Montréal et à être considéré en tant que fournisseur potentiel.
Il est recommandé aux firmes intéressées de répondre au présent appel d’intérêt afin de permettre à Loto-Québec de connaître le marché. À la suite des réponses reçues dans le cadre de ce processus d’appel d’intérêt, Loto-Québec déterminera, s’il en est, sa stratégie d’approvisionnement selon ses besoins.
Dans le cas où Loto-Québec décidait d’émettre un appel de propositions sur invitation à la suite du présent appel d’intérêt, Loto-Québec se réserve le droit d’inviter uniquement les firmes qui répondent aux critères et spécifications déterminés par cette dernière.
Aucune obligation légale n’est créée par le présent appel d’intérêt. Il n’engage et n’oblige en aucune façon Loto-Québec à donner suite au présent appel d’intérêt, en tout ou en partie.
2.Conditions et critères d’admissibilité
Étant donné qu’il s’agit d’un appel d’intérêt, aucune condition d’admissibilité n’est requise pour répondre au présent appel d’intérêt.
Cependant, à titre informatif, dans le cas où un contrat serait éventuellement octroyé dans le cadre des services recherchés dans le présent appel d’intérêt, la firme sélectionnée devra notamment répondre aux critères d’admissibilité suivants, et ce, au moment du dépôt de sa proposition dans le cadre de l’éventuel appel de propositions :
- Ne pas être inscrite au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA);
- Détenir une autorisation valide de l’Autorité des marchés publics (AMP) de contracter ou de sous-contracter avec un organisme public, laquelle doit indiquer la période de validité. Pour plus de détails, consultez https://amp.quebec/autorisation-de-contracter/;
- Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne devra pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture de l’éventuel appel de propositions. À défaut de détenir une telle attestation, le proposant devra compléter un formulaire nommé « Absence d’établissement au Québec », et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau;
- Détenir une expérience minimale de quinze (15) ans en gestion et/ou en opération d’établissements hôteliers;
- Détenir un système de réservation clients;
- Gérer un établissement hôtelier au Québec ainsi que dans au moins une autre province canadienne que le Québec;
- Détenir un guide de normes de la marque ou franchise proposée.
3.Conditions de conformité
Certains standards de conformité seront précisés ultérieurement dans les documents de l’éventuel appel de propositions.
4.Date prévue d’émission d’un appel de propositions et durée envisagée du contrat
Dans le cas où Loto-Québec décidait d’émettre un appel de propositions à la suite du présent appel d’intérêt, l’émission d’un tel appel de propositions est prévue au printemps 2024.
À titre informatif, la durée envisagée du contrat éventuel est de quinze (15) ans, avec une (1) option de prolongation d’une période de cinq (5) ans.
5.Demandes de clarification
Si une firme souhaite obtenir des clarifications sur un aspect de l’appel d’intérêt, elle doit transmettre ses questions par courriel à l’adresse suivante : valerie.pelissier@loto-quebec.com. Au besoin, un addenda pourrait être transmis, qui inclurait des clarifications ou des modifications à l’appel d’intérêt.
6.Date limite pour manifester son intérêt
Les firmes intéressées doivent remplir et transmettre par courriel le formulaire d’intérêt joint au présent appel d’intérêt au plus tard le 2 mai 2024 à 14 h, heure locale, à l’adresse suivante : depot.soumissions-propositions@loto-quebec.com. L’objet du courriel doit porter la mention « Réponse à l’appel d’intérêt no 24-302 ». Les réponses reçues après la date limite pourraient ne pas être considérées.
7.Contexte
Depuis 30 ans, le Casino de Montréal est un lieu emblématique de la métropole. L’ajout d’un hôtel d’environ 200 chambres, qui sera construit sur le site du Casino de Montréal, propulsera le Casino au rang des meilleures destinations de divertissement et permettra d’améliorer l’expérience offerte à la clientèle du Casino.
L’hôtel sera situé sur les terrains du Casino de Montréal, au cœur du Parc Jean-Drapeau qui attire plus de 3 millions de visiteurs par année (La Ronde, festivals, Grand Prix F1, etc.) De plus, l’hôtel sera directement relié au Casino de Montréal, dont le nombre de visiteurs annuels est d’environ 4 millions. Loto-Québec sera la seule propriétaire de l’hôtel qui, idéalement accueillera ses premiers clients d’ici deux (2) à trois (3) ans.
8.Spécifications sur le projet
L’hôtel se veut de type boutique/ « lifestyle » : la catégorie « Lifestyle » offre le volet moderne et intime des hôtels boutiques tout en conservant les avantages liés aux bannières reconnues comme, par exemple, les primes de loyauté, la reconnaissance et la constance.
Dans la catégorie hôtelière haut de gamme, le projet d’hôtel sera guidé par les principes directeurs suivants :
- L’intégration sur le site de la végétation et des liens piétonniers permettant un accès facile et intuitif à l'hôtel et aux attraits du Parc Jean-Drapeau;
- L’intégration du développement durable, notamment une certification (LEED, Well, Boma Best, ou autre) et une conception intégrée et technologique (Building Information Modeling);
- Un hôtel pavillonnaire de faible hauteur, favorisant une interface dynamique avec l’espace public et permettant le maintien du paysage culturel;
- Un positionnement favorisant les vues sur la ville, le parc, le fleuve et le Casino;
- Une signature architecturale de grande qualité avec des matériaux nobles et durables, une fenestration abondante et une performance acoustique élevée;
- Un stationnement dédié et intégré n’affectant pas la qualité architecturale du site.
Le modèle opérationnel de l’hôtel sera précisé ultérieurement dans les documents de l’éventuel appel de propositions.
Il est à noter que Loto-Québec pourrait se réserver le droit, au départ ou en cours de contrat, d’offrir elle-même certains services.
- Request for Information No. 24-302
Hotel Brand for a Hotel on the Casino de Montréal Grounds
1.Request for Information Objective
The goal of this request for information is for Loto-Québec to study the market based on its needs to eventually select a brand for its hotel that will be built on the Casino de Montréal grounds.
This request for information is not a request for proposals or an invitation to tender. This process undertaken by Loto-Québec aims to survey the interest of hotel industry stakeholders toward the hotel project at the Casino de Montréal and being considered a potential supplier.
Interested chains are urged to reply to this request for information so Loto-Québec can better understand the market. At the end of the process, using the answers received, Loto-Québec will determine a procurement strategy based on its needs, if applicable.
Should Loto-Québec decide to issue a request for proposals on an invitation basis after this request for information, it reserves the right to only invite the chains that meet the criteria and specifications it determines.
This request for information does not entail any legal obligation. Loto-Québec does not undertake nor is it required to follow up, in any way, on this request for information, in whole or in part.
2.Eligibility Conditions and Criteria
No eligibility criteria need to be met to respond to this request for information.
For information purposes, however, should there eventually be a request for proposals at the end of which a contract is to be awarded as part of the services sought in this request for information, the selected chain will have to meet the eligibility criteria below, among others, when submitting its proposal:
- Not be registered in the Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA – Register of Businesses Ineligible for Public Contracts).
- Possess a valid authorization to contract or subcontract with a public body, specifying the validity period, issued by the Autorité des marchés publics (AMP). For more information, please visit https://amp.quebec/en/authorization-to-contract/.
- Possess a valid Attestation de Revenu Québec, which must not be issued after the closing date and time of the request for proposals. Should the proposer not possess such an attestation, they will have to fill out the “Absence d’établissement au Québec” form if they do not have a business location in Québec where they operate on a permanent basis and that is clearly identified in their name and open during regular business hours.
- Have at least fifteen (15) years of experience managing or operating hotels.
- Have a client booking system.
- Manage a hotel in Québec and at least one other Canadian province.
- Possess a standard guide for the proposed brand or franchise.
3.Compliance Conditions
Compliance standards will be specified in the eventual request for proposal documentation at a later date.
4.Expected Request for Proposals Publication Date and Contract Term
Should Loto-Québec decide to publish a request for proposals after this request for information, such publication will take place in the spring of 2024.
For information purposes, the expected duration of the eventual contract term is fifteen (15) years, with one (1) renewal option for five (5) years.
5.Explanation Requests
Should a chain wish to obtain explanations on any facet of the request for information, they must email their questions to valerie.pelissier@loto-quebec.com. If needed, an addendum may be sent, including explanations or changes to the request for information.
6.Deadline for Expressing Interest
Interested chains must fill out and email the form attached to this request for information by 2 p.m. on May 2, 2024, at the latest, to depot.soumissions-propositions@loto-quebec.com. The email’s subject line must read “Response to Request for Information No. 24-302.” Responses received after the deadline may not be considered.
7.Background
The Casino de Montréal has been a landmark in the city for 30 years. Adding a 200-room hotel will not only move the Casino de Montréal to the top among the best entertainment destinations but also enhance the experience for casino customers.
The hotel will be located on Loto-Québec grounds at the heart of Parc Jean-Drapeau, which attracts over 3 million visitors yearly to La Ronde, several festivals, the F1 Grand Prix and other places and events. In addition, the hotel will be directly linked to the Casino de Montréal, which welcomes roughly 4 million visitors yearly. Loto-Québec will be the sole owner of the hotel and expects to welcome its first guests within two (2) to three (3) years.
8.Project Specifications
The hotel will fall into the “boutique” or “lifestyle” category, offering the modern and intimate atmosphere of a boutique hotel while providing all the benefits of known brands, such as loyalty bonuses, recognition and consistency.
Since this will be a high-end hotel, the project will follow the guiding principles below:
- Vegetation and walkways will be added to the site so the hotel and other attractions on Parc Jean-Drapeau are easily and intuitively reachable.
- Sustainable development will be central to the project and supported by certifications such as LEED, Well or BOMA BEST, and an integrated and technological design (Building Information Modelling). The hotel’s low-height pavilions will blend organically with the public spaces and preserve the cultural landscape.
- Its positioning will provide views of the city, the park, the river and the casino.
- The high-quality architectural signature will use noble and durable materials and feature large windows and high-performance acoustics.
- An integrated and dedicated parking garage that doesn’t affect the architectural quality of the site.
The hotel’s operational model will be specified in the request for proposal documentation at a later date.
Loto-Québec may, at the start of or throughout the project, reserve the right to offer certain services.