L’Université du Québec à Trois-Rivières (ci-après appelé le « Propriétaire »), ayant son siège au 3351, boulevard des Forges, C.P. 500, Trois-Rivières (Québec) G9A 5H7, demande des Soumissions pour les travaux de Construction suivants :
00-139-1(2) Aménagement du parc sur le campus (mât drapeau)
Université du Québec à Trois-Rivières-Service de l'équipement-Pav. Suzor-Côté, local 1118 S-C
3351, boulevard des Forges, Trois-Rivières (Québec) Tél. : 819 376-5011
Date : 16 mai 2024 entre 8h30 et 11h00 pour être ouvertes publiquement sur ZOOM le 16 mai 2024 à 11h00.
Toute soumission reçue à l’extérieur de cette plage horaire sera automatiquement jugée inadmissible et sera rejetée.
La séance sera accessible par le biais de la plateforme Zoom en suivant le lien suivant :
Participer à la réunion Zoom
https://uqtr.zoom.us/j/88918729631?pwd=eEsxTFhvSm50T25zZWh0cE9EYzltQT09
ID de réunion : 889 1872 9631
Mot de passe : 939382
SÉANCE D’INFORMATION ET VISITE DU SITE
Les Soumissionnaires sont invités à une séance d’information et à une visite des lieux le 7 mai 2024 à 9h00. Le lieu de rencontre est l'entrée principale du Pavillon Suzor-Côté, porte H1. La présence des Soumissionnaires est facultative.
Chaque représentant d’un Soumissionnaire qui participe à une séance d’information et visite le site doit signer la feuille de présence. Le Propriétaire rédigera, à la suite de la séance d’information et visite, un procès-verbal indiquant le nom et le titre du ou des représentants du Soumissionnaire présent (s), ainsi que le nom du Soumissionnaire.
Chaque soumissionnaire devra garder une distance de deux mètres avec les autres visiteurs. Aux endroits restreints à visiter, le soumissionnaire devra avoir son équipement de protection individuelle.
GARANTIE DE SOUMISSION, D’EXÉCUTION DES TRAVAUX ET POUR GAGES, MATÉRIAUX ET SERVICES
Le Soumissionnaire doit fournir avec sa Soumission une garantie correspondant à dix pour cent (10%) de la valeur de la Soumission et doit identifier à titre de bénéficiaire le nom du Propriétaire. Cette garantie est donnée par une Institution financière telle que définie à la section 1 des « Conditions générales ».
La garantie de Soumission est remise à l’Entrepreneur avant la signature du Contrat en échange d’une garantie d’exécution du Contrat et d’une garantie des obligations de l’Entrepreneur pour gages, matériaux et services. Ces garanties sont sous forme de cautionnement et le montant de chacune d’elles correspond à 50% du prix indiqué au Contrat et elles sont données par une Institution financière telle que définie à la section 1 des « Conditions générales ». Ces garanties doivent identifier à titre de bénéficiaire le Propriétaire.
L’Entrepreneur utilise alors les formulaires prévus aux annexes C, D et E des présentes.
L’ORGANISME PUBLIC a adopté une Procédure sur la réception et l’examen des plaintes relatives à un processus d’adjudication ou d’attribution d’un contrat. Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de cette procédure peut porter plainte auprès de l'ORGANISME PUBLIC relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure sur la réception et l’examen des plaintes relatives à un processus d’adjudication ou d’attribution d’un contrat de l'ORGANISME PUBLIC. En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure sur la réception et l’examen des plaintes relatives à un processus d’adjudication ou d’attribution d’un contrat de l’ORGANISME PUBLIC et il s’engage à la respecter en tout temps.
Pour obtenir l’information relative à la procédure de gestion des plaintes de l’Université du Québec à Trois-Rivières, consulter l’adresse suivante : http://www.uqtr.ca/appropublic.
Les étapes prévues pour le Projet sont les suivantes :
Lancement de l’appel d’offre 25 avril 2024
Séance d’information et visite du site le 7 mai 2024. Le lieu de rencontre est l'entrée principale du pavillon Suzor-Côté, porte H1.
Date limite pour le dépôt des Soumissions 16 mai 2024 (8h30 à 11h00)
Ouverture des Soumissions 16 mai 2024 (11h00)
Adjudication du contrat 31 mai 2024
Remise des dessins d'atelier 14 juin 2024
Début des travaux Septembre 2024
Fin des travaux 30 novembre 2024
Le Propriétaire se réserve le droit de modifier l’échéancier proposé ci-dessus.
Conditions de conformité / Transmission de la soumission par voie électronique (Réf. : Articles 7 et 7.0.1. du Règlement sur les contrats de construction des organismes publics)
Les conditions de conformité doivent indiquer aux documents d’appel d’offres (DAO) les cas qui entraînent le rejet automatique d’une soumission. Ces conditions sont énumérées à l’article 7 du RCA, RCS et RCTC ou à l’article 8 du RCTI. Puisque la soumission électronique est permise, la condition suivante est manquante :
- dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le système électronique d’appel d’offres;