AVIS D’INTENTION
Approvisionnement
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ACQUISITION D’UN BALAI SUR CHARGEUSE POUR L’AÉROPORT DE L’ILES-AUX-GRUES
Numéro d’avis : MTMD-2024-BCIAG
Le présent avis d’intention ne constitue pas un appel d’offres en régime de concurrence, mais plutôt la publication de l’intention d’accorder un contrat de gré à gré au Fournisseur désigné au présent avis.
Tout Fournisseur jugeant être en mesure de satisfaire les besoins identifiés dans le présent avis d’intention peut démontrer sa capacité à réaliser le mandat aux conditions exprimées dans cet avis; toutefois, le ministère des Transports et Mobilité durable se réserve le droit de ne pas considérer un Fournisseur ayant fait l’objet d’un rapport de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat conclu avec la ministre, ou a fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions, au courant des deux (2) années précédant la date limite pour manifester son intérêt.
Les propositions reçues avant la clôture du présent avis ne seront prises en considération qu’aux seules fins de déterminer s’il y a lieu de recourir à un appel d’offres en régime de concurrence. Si le Ministère juge qu’aucun autre Fournisseur n’a réussi à prouver sa capacité à réaliser adéquatement ce contrat, il se réserve le droit de maintenir sa décision initiale d’adjuger ce contrat au Fournisseur désigné au présent avis. Les Fournisseurs peuvent se renseigner davantage en communiquant à l’adresse courriel indiquée aux présentes.
Fournisseur désigné et motifs de la désignation
Eddynet inc.
45 Rue Rue Roux
Danville (Québec) J0A 1A0
Le ministère des Transports et Mobilité durable a l’intention d’adjuger le contrat à la société « Eddynet inc. », seul Fournisseur connu ayant la capacité de fournir le ou les produits demandés selon les exigences en vertu des conditions exprimées dans le présent avis d’intention, notamment en respectant le budget alloué, la date de livraison exigée de septembre 2024 ainsi que la longueur de brosse exigée (14’) ne requérant pas l’achat d’un véhicule supplémentaire également (pouvant se fixer sur une chargeuse existante).
PRODUITS DEMANDÉS
Contexte
Le balai de piste sera utilisé dans le cadre de l’entretien d’hiver et d’été de l’aéroport d’Isle-Aux-Grues. Il servira aux opérations de déneigement des pistes de l’aéroport. L’équipement sera installé sur une chargeuse déjà utilisée par l’aéroport.
Description
Le balai exigé est d’une largeur de 14 pieds afin de pouvoir entrer par la porte de garage de l’aéroport. De plus, le diamètre de celui-ci est de 36’’. Le type de brosse doit être à cassettes pour assurer le remplacement rapide.
Afin de satisfaire son besoin de déneigement des pistes d’aéroport, le produit doit répondre aux exigences suivantes :
- Le balai doit avoir une longueur de 14’ et un diamètre de 36’’.
- Brosses à cassettes.
- Être muni d’un vibrateur de déglaçage.
- Avoir une manette sans fil pour les contrôles.
- Muni de « quick coupler » de marque Stucchi.
- Avoir une brosse de rechange complète 36’’ x 14’.
- Être muni de boyaux de ¾’’ de diamètre minimum et d’une pression de 30GPM minimale. À confirmer avec le chargeur qui alimentera le balai ainsi que le type d’attache qui sera requis.
Obligations au contrat
Clauses particulières à respecter :
- Vitesse de rotation de la brosse de +300 RPM pour permettre une projection de la neige tandis que dans le municipal sur les bords de route ce n’est pas désiré.
- Être en mesure de balayer avec la chargeuse à haute vitesse (+30km/h) afin de déneiger rapidement la piste comparativement à 5-10km/h pour des applications municipales conventionnelles.
- Peu importe le type de chargeuse, le fournisseur devra être en mesure d’adapter la fixation afin de permettre l’utilisation adéquate du balai.
- Avoir les dimensions spécifiées.
- Être livré dans un délai maximal de 4 mois suivant la transmission du bon de commande. Être fourni avec une brosse de rechange (cassette) complète 36’’ x 14’.
Valeur et durée du contrat
- Le Ministère évalue l’envergure du contrat à 100 000 $.
- Le contrat prend fin à la livraison de tous les produits demandés, toutefois il ne peut excéder 4 mois suivant la date de signature du contrat.
Conclusion du contrat
Le Ministère prévoit conclure le contrat le 16 avril 2024.
Date limite des réponses
Le Fournisseur en mesure de répondre en totalité aux besoins du Ministère et intéressé à ce contrat doit manifester son intérêt avant le 11 avril 2024 à 23 h 59, heure légale du Québec.
Afin d’assurer l’uniformité de l’interprétation de l’avis d’intention et de faciliter l’échange d’information, le Fournisseur doit communiquer par courriel à l’adresse suivante :
Appels-interet.avis-intention@transports.gouv.qc.ca
Le courriel démontrant sa capacité à réaliser le contrat et son intérêt doit être acheminé à l’adresse courriel ci-dessus afin d’être analysé par une personne responsable. Ce courriel doit avoir comme objet :
« Réponse à l’avis d’intention MTMD-2024-BCIAG».
Document requis
Le Fournisseur désirant indiquer sa capacité à réaliser le contrat et son intérêt, doit soumettre par courriel le « Formulaire de proposition » ci-joint dûment rempli ou un courriel contenant les renseignements suivants :
- Identification du Fournisseur
- Identification de la personne ressource et ses coordonnées
- Démonstration de la capacité à réaliser adéquatement à ce mandat, notamment en respectant les conditions exprimées dans le présent avis d’intention, le budget alloué et le calendrier d’exécution.
Si, après la date d’échéance ci-dessus mentionnée, aucune suite n’est donnée à cet avis d’intention, le Ministère entamera la procédure afin d’adjuger le contrat au Fournisseur désigné dans le présent document.